Assistant Administratif H/F PROMAN

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'évènementiel automobile, un assistant d'aministratif (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de :

SERVICE EXPERT TRAVAUX:

-Gestion de la boite mail

-Gestion du courrier

-Téléphone

-Saisie des courriers divers

-Archivage

-Commandes fournisseurs

-Planning équipe

-Commandes engins chantiers

-Mise à jour des documents interne

-Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.

SERVICE EXPERT ENTRETIEN

-Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux

-Etablissement des fiches d'intervention

-Relance devis et contrat entretien

-Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport)

-Envoi devis client sur boite mail info pour transfert

-Prévenir client intervention

-Relation clients, communication

-Réalisation contrat entretien

-Envoi rapport d'entretien au client

-Suivi commande et planning contrat entretien

Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac pro dans le domaine secrétariat / assistanat de administratif ;

- Vous avez une première expérience dans un poste similaire,
- Vous possédez un très bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), réactif(ve)
- Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, fusion/publipostage/Powerpoint ... )
- Connaissancxe dans le batiment serait un plus
- Très bon orthographe

Vous avez le profil recherché ? Rejoignez-nous et postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.