Détail du poste
Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative pour un CDD de 6 mois renouvelable.
Entreprise dynamique, bonne cohésion d'équipes.
Sous la supervision du DAF, vous aurez la charge:
- Gestion de l'accueil : physique et téléphonique
- Gestion de l'information : courrier, mails
- Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe
- Etablir le planning et gérer les absences
- Etablir les devis et les factures
- Gestion de la documentation : réceptionner les documents officiels, en organiser le tri, l'archivage et la mise à jour permanente
- Répondre aux obligations administratives de la société : demande d'arrêté de circulation, DICT
- Gestion de divers dossiers administratifs :
o Assurance : nouveaux contrats, suivi des contrats existants et déclaration de sinistres
o Matériels, véhicules et engins : Réservation de matériel, transmission des bon de commandes, des devis validés, prises de rendez-vous pour les entretiens et les réparations
o Paiement des contraventions
o Réclamation : clients ou autre
o Téléphonie et internet
Compétences techniques:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance de Quadratus/ CEGID serait un vrai plus
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Travail en équipe
Profil recherché:
- Autonome
- Dynamique
- Fédératrice
- Qui aime se renouveler
Poste à pourvoir rapidement.
Le profil recherché
Compétences: BTS gestion de la PME,Gestion administrative,Classer des documents,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Définir les plannings et congés de ses équipes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques,Connaissance des normes rédactionnelles,Maîtrise de la bureautique : pack Office,Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
889 Allée des Sardenas
13680 Lançon-Provence
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 207DWDG
