Les missions du poste
En tant que Gestionnaire Back Office, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.
Rattaché(e) à un team leader dans une squad de 4 gestionnaires de copropriétés, vous êtes un pilier de la relation client et de la coordination avec nos prestataires.
Vos missions principales :
Gérer les appels, courriels et demandes des copropriétaires avec réactivité et empathie
Suivre les interventions techniques et relancer les prestataires
Mettre à jour les dossiers administratifs des immeubles
Veiller au bon traitement des factures prestataires et assurer leur suivi administratif
Assurer un lien fluide entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires
Le profil recherché
Ce que nous recherchons :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez le contact humain ? Parfait !
Une première expérience dans l'immobilier, la gestion ou l'assistanat est un vrai plus;
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques ;
Vous savez jongler entre les priorités ;
Vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance pro mais détendue.
Infos complémentaires
♀️ Déroulement des entretiens :
Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :
1 Entretien de découverte (30 min)
En visio avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda.
On parlera de vous, de votre parcours, de votre motivation pour ce poste et de vos attentes.
2 Entretien manager (1h)
Rencontre avec votre futur manager pour échanger plus en détail sur les missions.
3 Entretien "cultural fit" (30 min)
Dernier échange avec d'autres membres de l'équipe pour valider l'alignement culturel.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Call de découverte RH (10’)
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Echange de découverte RH (45’)
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Rencontre Manager (45/60’)
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Exercice pratique
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Echange de fit (30’)
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Manda en images
La carte
30 Terrasse Bellini
92800 Puteaux
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 3854806/28481265 GBOB/92P
