Assistant de Direction - Managers - Intérim H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Assister les membres du département Conseils Juridiques, et les Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de leurs fonctions

· Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou visioconférence) des commissions et des groupes de travail ; Préparer les comptes rendus

· Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en coordination avec les cabinets des maires référents

· Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et l'archivage des productions notes, conseils, courriers, dématérialisées (GED - logiciel interne) ou non.

· Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service communication et la diffusion d'informations auprès des membres des commissions et groupes de travail

· Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement d'enquêtes

· Préparer et organiser les activités du département lors du Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)

· Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des sollicitations (téléphone, mails, courriels)

· Gérer le stock des petites fournitures.

· Niveau Bac +2 type Assistant manager ou DUT/BUT Carrières juridiques

· Orthographe irréprochable

· Rigueur et très grandes qualités d'organisation (4 managers)

· Maîtrise de la bureautique sous WINDOWS (Excel, Word, Outlook, Power Point) et de la vidéo communication type Zoom, Teams ou similaire

· Diplomatie, discrétion et excellent relationnel

· Sensibilité aux thématiques locales communales.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.