Adjoint de Direction Centre d'Animation H/F

Centres D'animation de Bordeaux - Cultiv

Nous recrutons un.e Ajoint.e de Direction pour le Centre d'animation Bordeaux Lac
=> Interlocuteurs : Habitants et partenaires du quartier

Votre profil:
- Licence professionnelle animation, DEFA, DEJEPS, CAFERUIS, DUT Carrières sociales + expérience

- Expérience confirmée dans l'animation socioculturelle, notamment avec et pour des jeunes et jeunes adultes
- Expérience confirmée dans un centre social
- Maîtrise des enjeux, des missions et des dispositifs publics de soutien à l'animation socioculturelle
- Expérience confirmée en gestion financière (pratique du tableur), administrative et management ressources humaines
- Maîtrise des objectifs et du fonctionnement d'un centre socioculturel

MISSIONS
Par délégation ; Seconder la direction du centre dans l'animation générale :
- Étude des besoins et relations avec les habitants, les partenaires du quartier et les institutions
- Impulsion de projets et recherches de financements associés et de moyens adaptés
- Rédaction et animation du projet du centre selon les orientations et le projet éducatif de l'association
- Mise en oeuvre des orientations et décisions prises par le Comité d'Animation
- Évaluation qualitative et quantitative des projets et des actions
- Suivi des projets en lien avec les obligations contractuels (CPOM, CAF, .)
- Réalisation des outils de suivi pour le recueil de données afin de réaliser les rapports annuels d'activités
- Production d'informations fiables pour éclairer les choix de la direction (RH, finances, activité, suivi des échéances)
- Suivi des conventions partenariales et validation des paiements
- Tableaux de bord, indicateurs et synthèses
- Alerte sur dysfonctionnements ou risques par rapport aux délais à tenir

Par délégation, Responsabilités liées au personnel :
- Management des salariés et des bénévoles investis
- Gestion et contrôle des plannings du personnel affecté au centre en respectant la législation en vigueur
- Participation à l'évaluation du personnel et suivi des dossiers RH
- Gestion des entretiens d'embauches et des formulaires d'embauches dans le respect de la masse salariale allouée
- Intégration de nouveaux membres et des stagiaires
- Sécurisation du cycle RH de l'entrée à la sortie des collaborateurs : procédures RH, contrôle variables de paie avant transmission, suivi temps de travail/absences/congés
- Interface avec le service comptable et la direction pour le suivi RH

Par délégation Gestion financière et administrative :
- Participation à la construction du budget annuel
- Participation à l'ordonnancement des dépenses nécessaires au bon fonctionnement du centre
- Participation au suivi/contrôle financier
- Participation à la tenue des documents administratifs et financiers dont projets et bilans d'actions
- Responsabilité des tâches administratives concernant l'activité
- Responsabilités des biens et du matériel du centre
- Suivi logistique/comptable : engagement de certaines dépenses après validation, préparation des pièces comptables, suivi équipements/locaux/achats, accidents/assurances

Autres missions :
- Utilisation active des outils informatiques et bureautiques mis à disposition - (création d'outils de gestion et de suivi)
- Organisation et mise en oeuvre de la communication interne et externe d'un centre
- Représentation de l'association à l'extérieur
- Respect des règles de protection des données à caractère personnel conformément à la loi Informatique et Liberté