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Assistant Administratif et Réceptionnaire H/F

Carrosserie WHOW 01

  • Montluel - 01
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur automobile ?
La carrosserie WHOW, située à Montluel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionnaire pour renforcer son équipe au sein de son atelier dynamique.

Vos missions :
En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre atelier. Vos principales tâches incluront :
- Accueil des clients : réception physique et téléphonique pour assurer un service de qualité, renseigner les clients, prise de rendez-vous par téléphone pour expertise et/ou réparations en étroite collaboration avec le chef d'atelier
- Création et gestion de dossiers : établir les dossiers administratifs : intégrations des avis de sinistres, ordre de réparations, saisie des pièces sur O.R , .
- Support administratif : prise de rendez-vous sur planning atelier en étroite collaboration avec le chef d'atelier

Profil recherché :
- Organisation et rigueur : Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs priorités
- Qualités relationnelles : Vous appréciez le contact client et avez une communication fluide et professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous savez travailler sur ordinateur (Word, Excel, Outlook), vous serez formé sur nos logiciels
- Une expérience dans l'automobile ou une connaissance pour ce secteur sera un avantage

Ce que nous offrons :
- Un contrat en CDI à mi-temps (20h/semaine)
- Une ambiance conviviale et collaborative au sein d'une entreprise en pleine expansion
- La possibilité d'évoluer dans un environnement stimulant et humain
- Salaire selon expérience

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Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

330 Ancienne Route de Nievroz

01120 Montluel

Localiser le poste

Publiée le 20/04/2026 - Réf : 207DFZJ

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