Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage et optimisation de l'activité de la Direction
- Assurer la gestion complexe et proactive des agendas du Directeur et de ses adjoints en veillant à la cohérence globale des rendez-vous.
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique en assurant un filtrage rigoureux des sollicitations internes et externes.
- Gérer l'intégralité du flux d'informations (courriers, emails) : tri, priorisation, transmission et rédaction de réponses autonomes.

Support administratif et logistique de haut niveau
- Organiser la logistique des réunions et des événements, de la réservation des espaces à la préparation des dossiers.
- Concevoir et mettre en forme des supports de présentation, rapports, comptes rendus et notes de synthèse.
- Planifier les déplacements nationaux et internationaux : organisation des missions, élaboration des documents préparatoires, saisie des ordres de mission et gestion des notes de frais selon les procédures internes.

Coordination et suivi opérationnel
- Assister la direction dans le suivi des dossiers spécifiques et une veille active sur l'environnement de la structure.
- Apporter un support administratif à l'organisation de la direction (suivi des congés, relations prestataires et fournisseurs).