Les missions du poste
Le gestionnaire de scolarité est chargé de l'ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l'autorité du responsable de service, il participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l'information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et les équipes pédagogiques;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants;
- Assurer la gestion administrative relative à l'organisation des formations et des enseignements;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurysd'examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d'un portefeuille de formation.
Le profil recherché
- Savoirs:
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'Université Toulouse Capitole
- Connaître l'organisation et les missions d'un service de scolarité universitaire
- Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
- Savoir-faire:
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique standard
- Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité «APOGEE» et de gestion des emplois du temps «ADE» serait un plus
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir-être:
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur
- Gestion du stress (notamment en période de pic d'activité
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est composée de 6 services et de 50 agents chargés de la mise en oeuvre du bon déroulement des formations proposées par l'Université. Au sein de la DEVE, le service de la scolarité Administration et Communication, composé de 6 gestionnaires de scolarité et d'une responsable de service, assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières de l'UFR d'Administration et Communication (environ 2300 étudiants). Il établit les arrêtés d'examen, les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats. La scolarité travaille en étroite collaboration avec la composante, le service des applications de scolarité, la scolarité générale, L'EEDU et le service des relations internationales.
Infos complémentaires
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2026-2258444
