Les missions du poste
En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et nos clients.
Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Toulouse.
Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?
Vos principales missions
- Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
- Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
- Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
- Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.
Vos principaux alliés
- L'expérience, l'esprit d'équipe et d'entraide des fondasoliens.
Vos horaires et votre temps de travail
- Temps partiel au choix (50 % ou 80 %)
- Planning adaptable avec une présence obligatoire le jeudi après-midi.
- Horaire à définir sur la plage d'ouverture de l'agence (8h30 - 17h00).
Vos avantages & votre carrière
- Prime de vacances
- Possibilité de télétravail
- Tickets restaurant
- Mutuelle familiale
- Contrat prévoyance
- Participation et intéressement
- Actionnariat salarié
- Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
- Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.
Le profil recherché
Parlons un peu plus de vous
- Diplômé de niveau Bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
- Le Pack Office et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.
Votre personnalité est votre atout, et notamment :
- votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
- votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
- votre contribution active à la vie et à la convivialité de l'agence.
Les avantages
- 2 jours de télétravail ou semaine de 4 jours alternée
- Carte tickets restaurants et carte Swile pour les avantages CSE
- Prime vacances et participation aux bénéfices
- Prime mobilité ou aide financière pour l'achat d'un vélo électrique
- Evolutions professionnelles et accompagnement personnalisé de carrière
- Actionnariat salarié majoritaire
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par notre équipe RH
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Entretien technique sur site ou en visio avec votre futur manager
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Second entretien avec le Directeur Régional pour les postes d'ingénierie et d'encadrant
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Validation de votre candidature
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Bienvenue au sein du Groupe Fondasol : votre onboarding commence !
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Fondasol en images
Publiée le 20/04/2026 - Réf : inrecruitingfr_137223
