Assistant Technique et Commercial H/F

Groupe Nouvelles Energies

Dans le cadre de notre accroissement d'activité, nous recherchons notre ASSISTANT TECHNIQUE ET COMMERCIAL H/F.

Vos missions :

Gestion des appels et des mails :

- prise en compte des mails, classement des pièces jointes dans les dossiers,
- répondre aux appels, prises en compte des demandes et transfert aux destinataires

Gestion du planning :

- mise à jour permanente et transmission du planning (congés, maladie, interventions...),
- pointage avec les équipes sur les différents chantiers,
- suivi des heures de présence sur les chantiers,
- suivi des bons d'interventions des techniciens en corrélation avec le planning
- transmission des éléments de paie au comptable

Saisie, rédaction et classement des différents documents liés à l'activité :

- commandes et factures fournisseurs, bons de livraison,
- courriers
- enregistrement du courrier entrant
- préparation des réponses au courrier
- commandes et factures des clients

Rédaction des devis et contrats :

- saisie des devis transmis par la direction technique
- saisie des contrats
- envoi des documents aux clients
- suivi du chrono devis

Relation fournisseurs :

- commande marchandises et produits
- vérification bons de commande et livraison
- ouverture comptes avec fournisseurs
- négociation tarifaire en partenariat avec la direction
- relation avec les sous-traitants

Logistique :

- inventaire et suivi parc matériel

Hygiène et sécurité :

- rédaction plan de prévention
- gestion habilitation et autorisation

Finances :

- règlement des factures
- suivi des tableaux de bord
- relances des règlements clients
- transmission des flux bancaires au comptable

Administrations :

- relations et mise à jour des dossiers avec les administrations et organisations professionelles (URSSAF, CNAM, PROBTP, CCIBTP, santé au travail, AICVF, GCCP, CEVE....)

Préparation appels d'offre :

- préparation des documents administratifs et financiers
- saisie des bordereaux de prix
- correction du mémoire technique

Communication externe :

- suivi et mise à jour des sites internet et réseaux sociaux
- préparation et commande des documents publicitaires
- suivi des réseaux sociaux

Comités de direction :

- Prend part aux décisions des comités de direction et est force de proposition
- Participe à la stratégie de développement du groupe

Pré-requis:

- Autonomie et organisation
- Discrétion et comportement exemplaires
- Bon contact avec les clients
- Rigueur administrative

Compétences nécessaires :

- Pack office
- Réseaux sociaux
- Logiciel de gestion
- Logiciel de veille commerciale et CRM

ENERGY MULTITEC est une société du groupe NOUVELLES ENERGIES

Spécialisés dans les métiers du tertiaire, de la logistique et du transport, du logement, de l'industrie depuis plus de 30 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises et proposons les prestations et services adaptés à vos besoins.