Responsable Administratif - Direction des Services Techniques - Givors H/F

Communes

Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un
développement démographique stimulant le développement de ses services publics.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd'hui
le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l'agglomération lyonnaise où chacun est amené à participer
à un projet de territoire innovant. Avec une volonté de modernisation de ses services et lauréate de nombreux
appels à projets, la ville de Givors s'engage dans une démarche ambitieuse de développement de ses
politiques publiques.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous assurez la gestion administrative et
financière des services techniques (environ 50 agents) avec l'encadrement de 3 agents :
- Manager et animer l'équipe du pôle « administration et contrôle de gestion » soit 2 assistantes administratives et un référent ERP ;
- Coordination des tâches administratives du pôle ;
- Préparation et contrôle budgétaire ;
- Suivi des accords cadre et des marchés ;
- Coordination RH : formations, congés, procédures disciplinaires, heures supplémentaires, entretiens
annuels...
- Organisation et suivi des dossiers ERP ;
- Recensement et saisie des données utiles dans le logiciel d'interventions (ATAL) ;
- Suivi administratif des différents contrats de maintenance : facturation, renouvellement... ;
- Mise à jour et mise en place de process en collaboration avec les autres services ;
- Rédaction de note de service et compte rendu de réunions.