Détail du poste
La commune de ORSCHWIHR recherche une assistante administrative pour un remplacement de congé maladie.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Gère les dossiers d'urbanisme
- Gère l'Etat-civil, le cimetière et les élections, la population
- Gère les salles communales
- Réalise et met en forme les travaux bureautiques
- Utilise les outils bureautiques
- Est en relation avec les administrés, les élus et les services extérieurs (Préfecture et Sous-Préfecture, SGC de Guebwiller, office du tourisme, CCRG, autres collectivités)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
La carte
11 Rue de Soultzmatt
68500 Orschwihr
Publiée le 18/04/2026 - Réf : O068260413000692
