CDI- Chargé des Affaires Financières H/F Palais de Tokyo

[CDI]- Chargé des affaires financières H/F

Structure: Le Palais de Tokyo
Direction: Direction de l'administration
Rattachement hiérarchique: la Responsable financière et du contrôle interne.

Descriptif du poste:

Le ou la chargé.e des affaires financières assiste la responsable financière et du contrôle interne sur l'ensemble des missions relatives au suivi budgétaire de l'établissement, à la
production d'études et de reportings d'activité, et à la conduite du plan d'action de contrôle interne.

Sous sa responsabilité, et en collaboration étroite avec le service comptable, ainsi que les différents services de la direction de l'administration et des autres directions, il/ elle intervient sur l'ensemble du périmètre budgétaires, en recettes et en dépenses, et collabore avec les directions du Palais de Tokyo dans le suivi et l'animation de leurs budgets. Il / elle participe à l'élaboration ou à la relecture de tout document en lien avec la gestion financière de l'établissement.

Descriptif des missions:

Contrôle de gestion et suivi budgétaire

- Suivi des recettes: tenue et mise à jour de reportings de suivi des différentes catégories de recettes (billetterie, mécénat, concessions...), et dialogue régulier avec les services concernés afin de suivre la réalisation, et les prévisions de recettes;
- Suivi des dépenses: suivi régulier, en lien avec les services métiers, de la consommation des crédits de fonctionnement et d'investissement, et mise à jour en continu des prévisions budgétaires. Tenue ou supervision des tableaux de suivis utilisés par l'établissement (fluides, missions et réceptions, téléphonie et copieurs...).
- Participation au dialogue budgétaire entre le service finances et les directions métiers, et assistance à l'élaboration des budgets soumis au vote du Conseil d'Administration.
- Assistance à certains travaux de clôture des comptes, en collaboration avec le service comptable: liquidation des engagements, cut-off clients et fournisseurs, contrôles de cohérence, entre autres.
- Contrôle de gestion sociale: appui à la responsable financière sur le pilotage budgétaire de la masse salariale.

Etudes et reportings

- Assistance à la production de reportings, tableaux de bords, et réponse à diverses enquêtes pour des besoins internes ou à la demande d'organisations externes (ministère de la Culture notamment),
- En particulier, établissement et mise à jour de l'ensemble des documents contractuels récurrents du Palais de Tokyo vis-à-vis du ministère de la Culture (dossiers de demandes de subvention, comptes rendus annuels...) et assistance à la rédaction de notes budgétaires.
- En lien avec le service juridique: analyse et/ou assistance à l'analyse de certaines offres financières reçues de candidats dans le cadre d'appels d'offres, suivi de l'exécution de certains marchés publics, et mise à jour annuelle du plan d'achats de l'établissement.

Contrôle interne et procédures

- Formation et accompagnement des collaborateurs à l'utilisation du système d'informations financier de l'établissement (logiciels SIGMA, et divers outils de
dépenses).
- Assistance dans le suivi et la mise à jour de la cartographie des risques de l'établissement, et du plan d'action de contrôle interne.
- Mise à jour du manuel de procédures en collaboration avec la direction de l'administration et de différents services métiers.

Autres missions

Il / elle pourra être amené(e) à assister la responsable financière dans la réalisation de toute mission confiée au service finances de l'établissement.

Profil et expérience requis:

- Formation: Bac +3 minimum en gestion, finances, contrôle de gestion
- Connaissances indispensables: procédures budgétaires, comptabilité, finance
- Outils bureautiques: maitrise d'office 365 et en particulier EXCEL.
- Organisation, autonomie, esprit d'initiative, goût du travail en équipe, bon sens relationnel,rigueur.
- Une expérience précédente (par exemple en stage de fin d'études) en contrôle de gestion, audit, finances serait appréciée.

Poste ouvert aux candidatures ayant une RQTH

Descriptif des conditions d'emploi et recrutement:

- Type de contrat: CDI vacant au 13 septembre 2026 avec prise de poste fin août 2026 si possible
- Horaires collectifs (10h-18h30)
- Statut: Cadre 1
- Salaire négociable selon profil sur la base du salaire plancher de la catégorie (2868 euros à ce jour)

Descriptif des avantages:

- 16 jours de repos pour une année pleine en plus des congés payés légaux,

- prises en charge employeur de 75% Pass Navigo ou indemnité kilométrique vélo d'une valeur annuelle à ce jour de 200 euros,

- 60% valeur faciale de ticket restaurant à ce jour de 9 euros,

- 60% de Mutuelle Audiens, 100% de Prévoyance Audiens; primes d'intéressement et participation, le cas échéant;

- carte Culture nominative une fois la période d'essai achevée;

- oeuvres sociales et culturelles du Comité Social et Economique (dont prêt carte ICOM institutionnelle)

Descriptif des modalités de candidatures:

Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser à ****@****.** cc ****@****.** avant le 18 mai 2026

Descriptif des mentions légales:

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