Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction polyvalente pour un contrat en CDI à temps partiel 15h (évolutif) par semaine réparties du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30, disponible immédiatement.
Missions principales :
- Gestion courante des mails et du courrier
- Saisie et suivi des devis
- Émission et suivi de la facturation clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Tâches de petite comptabilité (préparation des pièces pour le comptable, pointage, etc.)
- Mise à jour et gestion de l'extranet( des assurances )
- Participation au bon fonctionnement administratif général
-Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Liste non exhaustive, selon les besoins ponctuels de la structure.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 207BTPB
