Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à l'EHPAD des Hespérides, situé à Neufchâtel-en-Saosnois, et accueillant 38 résidents. Il offre un accompagnement de proximité, centré sur les besoins des personnes accueillies, en lien étroit avec leurs proches, les équipes soignantes et les professionnels de santé.
L'établissement fait partie de l'E.P.I.S.M. Arc-en-Ciel du Perche Saosnois, établissement public issu d'une fusion au 1er janvier 2022, regroupant trois sites : Marolles-les-Braults, Nogent-le-Bernard et Neufchâtel-en-Saosnois
Des fonctions supports mutualisées (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, service qualité) viennent renforcer les équipes.
L'EHPAD des Hespérides est un établissement rural organisé en 3 unités de vie, dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), où tout est mis en oeuvre pour offrir un cadre de vie chaleureux et rassurant.
Nous rejoindre, c'est participer activement à la qualité de vie des résidents, dans le respect de leur projet de vie.
MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité de l'encadrement de proximité (Responsable de Site, Infirmière Coordinatrice), vous assurez une fonction administrative polyvalente essentielle au bon fonctionnement de l'établissement :
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires
- Information et orientation des interlocuteurs
- Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)
Admissions et suivi des résidents
- Préparation des entrées et constitution des dossiers administratifs
- Accueil des nouveaux résidents et de leurs familles
- Gestion administrative des décès (successions)
- Facturation de l'hébergement
- Saisie des mouvements (entrées, sorties, hospitalisations.)
Comptabilité et facturation
- Réalisation des opérations de mandatements et de titres
PROFIL RECHERCHE
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience appréciée en secteur médico-social ou en établissement public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Poste à pourvoir dès que possible, en CDD pour une durée d'1 mois minimum
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
4 Rue Marcel Graffin
72600 Neufchâtel-en-Saosnois
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 207BWQZ
