Les missions du poste
1. MISSION
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
Le profil recherché
Savoirs:
· Connaissance générale de l''enseignement supérieur et de son fonctionnement
· Connaissance générale de l''université et de son environnement
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire:
· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)
· Pratiquer les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE) (formations dispensées par l'université)
· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être:
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:
· Expérience en gestion administrative souhaitée
· Expérience dans les techniques de scolarité souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
Bienvenue chez Université de Savoie Mont Blanc
Affectation : La scolarité pédagogique de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie) Le service de scolarité est composé de 14 personnes.
La carte
Rue Jean Baptiste Richard
73000 Jacob-Bellecombette
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 2026-2255296