Les missions du poste
Missions / Activités principales:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable adjoint de la DSPI, chef du pôle «Soutien à l'activité», le/la titulaire du poste est chargé(e) de:
Appui logistique:
- Apporter un appui logistique à la préparation des amphithéâtres et des salles de classes pour les examens, les concours, les oraux et les soutenances de thèse
- Répondre aux demandes ponctuelles concernant les petits aménagements (fixation de tableau, boite à clés, petits bricolages...)
- Contribuer aux activités logistiques impliquant de la manutention, par exemple dans le cadre de la gestion et le montage du mobilier, de la préparation des évènements, de la préparation des salles de thèses....
Préparation des salles de cours quotidiennement:
- Remise en place des salles, effacement des tableaux, vérification de la présence des fournitures (craies, feutres, brosses/effaceurs, etc...), le cas échéant transmettre la liste des approvisionnements nécessaires à la direction de la formation;
- Vérification de la présence et du branchement des outils informatiques
Missions / Activités annexes:
- En cas de nécessité de service, assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Assurer directement ou veiller à la mise en oeuvre de la surveillance des installations et mettre en oeuvre la politique de l'Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE).
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Spécificités du poste:
La préparation des salles de cours et amphithéâtres, avant le début des cours, requiert un aménagement des horaires de travail. Les horaires de travail sont fixés de 8h00 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h15 le vendredi (incluant une pause méridienne de 51 minutes).
Les risques auxquels l'agent peut être exposé sont définis dans le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
Le profil recherché
Connaissances:
- Connaissance réglementaire (ERP, code du travail, hygiène et sécurité...)
- Permis de conduire B
Savoir-faire:
- Utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie électronique...)
- Recueillir, traiter et transmettre des informations
- Savoir anticiper, planifier les actions.
- Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service
- Aptitudes manuelles pour la réalisation de travaux simples (aménagements et bricolages)
Savoir être:
- Qualités relationnelles,
- Discrétion,
- Rester à l'écoute,
- Sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires)
Bienvenue chez Service Public
Au sein de la Direction Générale des Services, la Division du soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), basée sur le campus Paris-Saclay, composée de 14 agents, est organisée autour de 3 pôles d'activités : « Patrimoine immobilier », « Sécurité-sûreté » et « Soutien à l'activité ». Les pôles « Soutien à l'activité » et « Patrimoine immobilier » sont chacun dirigés par un responsable, qui est en outre responsable-adjoint de la division.
L'opérateur/opératrice de logistique, affecté/e au sein du pôle « soutien à l'activité » (PSA), est placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la DSPI, en charge de ce même pôle.
Il/Elle participe aux missions du pôle qui concourent au bon fonctionnement de l'école, à la poursuite de ses activités et à la satisfaction de ses usagers...
La carte
3 Rue Emile Zola
91120 Palaiseau
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 2026-2255260
