Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE:
Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe en charge des finances, assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets et contrats de recherche type ERC,
ANR, IUF)
- Assurer l'engagement des crédits (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche
- Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Classer et archiver les justificatifs
- Sur les outils Canope / Phare, initier les recrutements
- Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs...)
- Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses...)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)
- Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
- Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
- Assurer la continuité du service public
Le profil recherché
Connaissances:
Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements
d'enseignement supérieur (GBCP / LOLF)
- Connaissance des outils de gestion CNRS (GESLAB, ETAMINE/ NOTILUS, CANOPE, etc.) et Université
Paris Cité (SIFAC, PHARE)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'anglais appréciée
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Capacité d'analyse des données comptables et financières
- Capacité à planifier les activités, gérer les priorités et les urgences
- Bonne organisation (classement et conservation des justificatifs)
Savoir-être
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe (rendre compte, relayer l'information, alerter)
- Dialogue avec les services financiers des tutelles
Savoir-être - Compétences comportementales:
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe (rendre compte, relayer l'information, alerter)
- Dialogue avec les services financiers des tutelles
Bienvenue chez Université Paris Cité
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'Institut de Mathématiques de Jussieu- Paris Rive Gauche est un laboratoire de mathématiques fondamentales rattaché à 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et Université Paris Cité et implanté sur
2 sites parisiens (Campus Pierre et Marie Curie 75005 et Campus des Grands Moulins 75013). L'IMJ- PRG compte 200 chercheurs et enseignants- chercheurs permanents, et près de 200 membres non
permanents. Le laboratoire est en délégation globale de gestion CNRS.
Il est, au niveau international, un symbole de l'excellence française en mathématiques. Il a obtenu en 2024 un prix Abel (équivalent du Nobel en mathématiques) et gère de nombreux contrats de recherche, notamment des contrats européens ERC.
L'équipe d'appui à la recherche est constituée d'un pôle financier et comptable, encadré par la secrétaire générale adjointe et composé de 7 personnes, et d'un pôle informatique composé de 2 informaticiens. L'ensemble de l'équipe est sous la responsabilité du secrétaire général. Le.la gestionnaire financier.ère et comptable travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale en charge des finances et sera amené.e à collaborer avec toutes et tous les
membres de l'unité et plus particulièrement l'équipe d'appui, ainsi que les services support des tutelles et les partenaires externes.
Le poste est basé au Campus des Grands Moulins et le télétravail est envisageable selon les règles en vigueur à l'université
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 2026-2255245
