Assistant Admninistratif Chantier H/F Intérim Nation

Missions principales :

Gestion des courriers :

- Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
- Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
- Archivage des courriers sur le réseau
- Scan des accusés de réception

Suivi financier :

- Gestion et archivage de factures diverses
- Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux

Gestion des sous-traitants :

- Suivi des PPSPS et VIC
- Classement des documents sur le réseau

Comptes rendus ST / Clients :

- Mise en page et relecture
- Diffusion par mail
- Archivage sur le réseau

Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :

- Demandes d'intérimaires
- Suivi des pièces administratives
- Vérification et suivi des contrats à signer
- Saisie des heures intérimaires

Contrôle d'accès chantier :

- Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)

Base vie :

- Aide à la gestion de la base vie

Autres missions :

- Classement de documents divers