Assistant Administratif et de Gestion H/F

Rosace

I - FINALITE DU POSTE :
L'Assistant Administratif et de Gestion assiste la Responsable Administrative et de Gestion dans l'ensemble de ses missions sur le périmètre des 2 sociétés ROSACE et LOSANGE.
A la demande de sa responsable ou du Directeur Administratif et Financier, il veillera à la correcte application des contrats, au respect des obligations réglementaires, et assurera la préparation et le suivi des dossiers administratifs qui lui sont confiés, en lien avec les autres services et les prestataires externes.

II - MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion des dossiers de sinistres
- Préparer, transmettre et actualiser les dossiers de sinistres.
- Participer aux échanges avec les courtiers, assureurs et tiers.
- Assurer le suivi des dossiers dans l'application dédiée.

2. Traitement des Redevances d'Occupation
- Contribuer à la mise en ligne des informations à destination des Collectivités.
- Contrôler la correcte application et le bon calcul des redevances appelées par les Collectivités.
- Répondre aux demandes de renseignement complémentaire des Collectivités.
- Traiter les éventuels litiges avec l'appui technique des autres services.

3. Contrôle des contrats & factures fournisseurs
- Contrôler les informations d'identité des fournisseurs.
- Valider la conformité des contrats avant leur mise en signature.
- Vérifier la cohérence des données dans les contrats ou bons de commande.
- Valider la conformité des contrats avant leur mise en signature.
- Vérifier les articles facturés (prix unitaires, indexations le cas échéant).

4. Création de Bons De Commande
- Etablir les BDC relatifs à l'exploitation dans les outils prévus à cet effet.
- Assurer la fiabilité des données utilisées.
- Assurer le respect des procédures de validation interne.

5. Autres
- Assister la Responsable Administrative et de Gestion en cas de nécessité.
- Participer à l'amélioration des procédures de contrôle interne, d'automatisation et de fiabilité des données.