Les missions du poste
Votre agence ADERIM CAEN est à la recherche d'une assistante administrative H/F
Accueil & Assistanat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Gérer les courriels entrants et sortants et répondre aux demandes internes
Rédiger divers courriers (PPSPS, cautions bancaires, documents administratifs, etc.)
Gestion administrative & RH
Saisir quotidiennement les heures de travail et les absences sur le logiciel interne
Suivre les congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales, absences diverses
Assurer le suivi des déplacements et le remboursement des frais des monteurs
Effectuer les virements de salaires
Classer, archiver et organiser les documents administratifs
Gestion comptable & financière
Assurer la facturation clients selon les consignes des responsables d'affaires
Effectuer les relances et suivre les règlements clients
Régler les fournisseurs
Mettre à jour la valorisation mensuelle des inventaires
Transmettre les informations au sous-traitant comptable
Gestion contractuelle
Renvoyer les contrats de sous-traitance avec la liasse administrative nécessaire
Le profil recherché
Votre profil :
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME / BTP / technique
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité indispensables
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
L'entreprise
QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Infos complémentaires
INTERIM PUIS CDI
31.5h par semaine
HORAIRES :
9h15/12h00 12h45/17h00 du lundi au jeudi
9h15/12h45 le vendredi
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 3984705/28442783 AAC/14B
