Stage - Assistant·e Administratif·ve Subventions H/F ZEPLUG

Pour cela, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve Subventions en stage à compter d'avril, pour une durée de 6 mois.

Job description

Présentation des missions :

🎯 Votre rôle

Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera à aider l'équipe en place dans la constitution des dossiers de subvention et de financement.

L'équipe, actuellement composée de 4 personnes rattachées au Responsable Administratif, pilote entre 300 et 400 dossiers par mois.

Notre assistant.e administratif.ve aura un rôle à jouer dans la préparation, la transmission et la récupération des documents signés par le client, la mise à jour des dossiers dans notre CRM, ainsi que la clôture d'un dossier de prime sur la plateforme.

Vos missions principales :

• Soumission d'attestations sur l'honneur aux clients pour signature électronique via Docusign

• Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce

• Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce

• Dépôt sur la plateforme des documents requis

• Clôture d'un dossier de prime sur la plateforme

• Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)

Profile description

⭐ Ce poste est fait pour vous si

Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d'apprendre et de progresser, vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif ou équivalent.

🔑 Les compétences clés pour ce poste :

• Aisance avec les outils informatiques

• Connaissance de Salesforce est un plus

• Force de proposition : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d'amélioration

• Prise d'initiative : Vous n'attendez pas que l'on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie

• Rigueur, organisation et méthodologie

• Fort esprit d'équipe et sens du collectif

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité

• À l'aise dans un environnement open space

  
  
  

⚡ Ce que nous avons à vous offrir

💻 Une organisation flexible : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l'équilibre entre vie pro et perso

🏙️ Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services

🚃 Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun

💶 Une gratification de stage de 1 100€ par mois pour les étudiants Bac +4/+5

🍔 Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent

🎬 Accès à la plateforme de notre CSE Leeto permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives...

🏃 Une vie d'entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied...)

💼 Les prochaines étapes

• Entretien RH : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.

• Entretien Technique et Opérationnel (Manager) : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences techniques liées aux missions proposées.

• Échange Final : Le processus se conclura par une rencontre avec un membre du comité de direction. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service.