Assistant Administratif et Comptable H/F

Progress Partners

MISSIONS ET RESPONSABILITES
Il.Elle assiste les directeurs.trices dans le domaine administratif et comptable, il.elle prend en charge l'organisation et le suivi des services généraux pour l'ensemble des entités composant le groupe, à savoir les sociétés BLEU TOMATE et PROGRESS PARTNERS.
Il.Elle exerce sa prestation de travail sous la supervision du directeur auquel il est rattaché.

ACTIVITES PRINCIPALES

Administratif et comptable
-Accueillir les clients au téléphone
-Gérer le courrier administratif
-Gérer la comptabilité de 1er niveau (Récupération de toutes les pièces comptables et mise à disposition aux expert comptables & pointage sur Furious)
-Facturer et relancer les impayés
-Contrôler les temps et les notes de frais des consultants
-Gestion administrative et comptable des filiales et holdings (Factures, Règlements...)
-Créer les projets dans le CRM & l'alimenter
-Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et prestataires externes.
-Services Généraux : commandes fournitures

Chargé(e) de Formation
-Gérer les demandes entrantes : analyser une demande de formation, élaborer une proposition de conseil et proposer une réponse formation sur mesure
-Réaliser la gestion administrative des formations et certification : inscription, contrat/convention de formation, émargements, attestations...
-Contrôler et maintenir la conformité administrative et financière de l'organisme (Qualiopi, Répertoire Spécifique, Actions de formation, Certifications...)
-Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils de formation

COMPETENCES
Savoir faire
-Avoir le sens de l'écoute
-Avoir le sens des priorités
-Avoir une capacité d'adaptation
-Avoir une bonne organisation
-Faire preuve de rigueur dans les tâches à effectuer

Savoir être
-Être à l'écoute
-Avoir un esprit analytique
-Être proactif
-Être souple et agile
-Avoir le sens du service
-Travailler en équipe
-Avoir d'excellentes compétences de communication et interpersonnelles


Compétences techniques
-Connaissances approfondies d'outils nécessaires à la fonction (CRM, logiciels de facturation...)
-Maitriser les logiciels bureautiques,
-Maîtrise parfaite de tableurs comme Excel (tableaux croisés dynamiques)