Assistant Secrétaire MOE- Maitrise d'Œuvre H/F

Manpower France

Rattaché(e) au pôle Maîtrise d'Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu'à la réception des travaux.

Administration des projets

- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi
- Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne)

Consultations & marchés

- Gestion administrative des consultations d'entreprises
- Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres
- Demande et suivi des pièces administratives complémentaires
- Constitution des dossiers de marchés de travaux
- Rédaction des lettres d'intention de commande
- Élaboration de tableaux comparatifs et d'analyses des offres

Suivi des chantiers

- Suivi des attestations d'assurances et documents fiscaux
- Gestion des déclarations de sous-traitance
- Établissement et suivi des certificats de paiement
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
- Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves...)

Gestion administrative transverse

- Gestion des badges et des accès
- Suivi des formations sécurité et des EPI
- Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location
- Gestion des équipements bureautiques et services généraux
- Rédaction des bons de commande / documents d'études
- Suivi des vacations

Formation & expérience

- Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience en bureau d'études bâtiment, maîtrise d'oeuvre, architecture.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance dans la mise en forme de documents techniques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, réactivité et sens du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Excellente maîtrise du français écrit

Les + du poste

- Poste clé et polyvalent au coeur des projets
- Environnement technique structuré et stimulant
- Entreprise à taille humaine avec une activité nationale

Notre client est un bureau d'ingénierie et de maîtrise d'oeuvre reconnu, intervenant sur des projets techniques à l'échelle nationale.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) MOE en CDI à Saint-Etienne.