Les missions du poste
Type de contrat : Intérim
Localisation : Paris 8e
Prise de poste : dès que possible
Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
- Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise
Volet événementiel :
- Participation à l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences)
- Coordination logistique (réservation de lieux, gestion des prestataires, matériel)
Préparation des supports (badges, documents, présentations)
- Suivi des inscriptions et gestion des participants
- Présence le jour J pour assurer le bon déroulement des événements
Suivi post-événement (bilans, retours, reporting)
Le profil recherché
-Anglais courant
-Expérience sur des fonctions similaires : 5 ans
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonne expression écrite et orale
-Sens de l'organisation et rigueur
-Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Dynamisme, réactivité et bon relationne
L'entreprise
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 29115111 Assistant administratif (F/H)
