Assistante Administrative ou un Assistant Administratif pour le Ctm Service Bâtiments H/F

Communes

A la Direction des services techniques et de l'urbanisme, au sein du centre technique municipal, au service Bâtiments, vous aurez pour missions :

Assister le responsable de la maintenance des bâtiments dans la gestion et l'organisation administrative du centre technique :
- Relais entre le Responsable du CTM, les surveillants de travaux et les services de la Collectivité pour tous types de thématiques afin d'assurer la fluidité des échanges
- Aide administrative dans la rédaction des formulaires réglementaires liés aux interventions d'entreprises extérieures : plan de prévention, permis feu, consignations, ...
- Rédaction de fiches de procédures dans les domaines d'interventions transversales avec les autres services de la Collectivité
- Accueil physique et téléphonique, organisation et planification des réunions en fonction des priorités et urgences, recherche et diffusion d'information, archivage
- Suivi administratif des congés, des arrêts maladie et de la formation des agents du service en lien avec la direction des ressources humaines

Assurer une gestion comptable des dépenses de fonctionnement en lien avec la maintenance des bâtiments de la Collectivité (50 ERP) :

- Etablissement des bons de commande, vérification du service fait, validation des factures, contacts fournisseurs ou prestataires...
- Réalisation de tableaux de bord pertinents pour le suivi : dépenses liées à la maintenance des bâtiments, suivi et bilan des travaux réalisés, création de points d'alerte