Chargé·e d'Accueil et des Services à la Population - Commune de Ploemel H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'accueillir le public en mairie et à l'agence postale.
Vous aurez notamment en charge la gestion des démarches d'Etat Civil, du cimetière, et la gestion associative.

1. Accueil en mairie et à l'Agence Postale Communale (APC)
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.

Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d'espèces).

Note : Une formation interne pour l'APC est possible.

2. État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis)

Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.

Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.

Contrôler l'authenticité des documents officiels.

3. Gestion du Cimetière et Affaires Générales
Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".

Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).

Gérer l'agenda des rendez-vous de Monsieur le Maire.

4. Vie Associative et Logistique
Gérer les plannings d'occupation des salles communales.

Suivre le fichier des associations et établir le calendrier annuel des manifestations.

conditions d'exercice

Lieu : En mairie.

Temps de travail : Temps complet (35h/semaine).

Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (8h15-12h30 / 13h45-17h15) et mercredi matin (8h15-12h15).

Spécificité : Travail exceptionnel le samedi matin selon les nécessités de service.

Régime indemnitaire (IFSE + CIA), CNAS; Titres repas;