Assistant Administratif et Financier - Commune de Cannes H/F

Communes

La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications (DSIT) de la Ville de Cannes recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son service administratif et financier.
Ce poste, mutualisé avec la Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins, participe activement à la gestion administrative, financière et logistique du service, en appui aux équipes et en relation avec les partenaires externes.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service administratif et financier.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Gestion administrative et financière :
o Traitement des tickets de demande des services (GLPI) nécessitant une commande ou une sortie de stock ;
o Archivage, classement, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus, préparation de réunions ;
o Suivi des courriers et actes administratifs dans les logiciels métiers (POSEIDON, MAARCH) ;
o Traitement des commandes de fournitures administratives et suivi logistique.

- Appui transversal :
o Traitement des bons de commande et des factures dans le logiciel ASTRE ;
o Participation aux démarches RH en lien avec la référente du service ;
o Gestion des doléances relatives aux opérateurs télécoms (incidents, éligibilité fibre optique) ;
o Accueil téléphonique, contrôle d'accès, réservations de salles et véhicules de service ;
o Organisation des livraisons de matériel et gestion physique/administrative des stocks (en binôme avec le gestionnaire) ;
o Contribution à la gestion et au suivi des marchés publics, en lien avec la référente marchés de la Direction.