ou une Gestionnaire Administrative et Paie Nice H/F

Rectorat de L'academie de Nice

Les missions :

Sous l'autorité de la cheffe de service, les gestionnaires assurent le suivi de leur portefeuille et constituent les interlocuteurs privilégiés des services demandeurs ainsi que des agents contractuels dont ils ont la charge. Une liaison quotidienne est assurée avec les services déconcentrés, les EPLE et les CIO dans le cadre de l'affectation des agents contractuels.

La prise en charge administrative et la gestion de la paie des agents contractuels exerçant dans l'académie sont assurées en lien étroit avec les services de gestion des personnels statutaires ainsi qu'avec le Centre des Payes de l'État (CPE) de la Direction départementale des finances publiques (DDFiP).

Le suivi des agents contractuels est assuré au quotidien, avec un accompagnement sur les volets administratifs et financiers.

Les saisies sont réalisées dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) ainsi que dans les outils de suivi du remplacement.

Le poste requiert rigueur, réactivité et forte capacité d'adaptation, ainsi qu'un travail en collaboration étroite avec le collègue et la cheffe de service.

Activités principales :

- Gérer les dossiers administratifs et la paie des agents contractuels ;
- Assurer le suivi des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (RenoiRH) ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (situations administratives, contrats, avenants notamment) et les faire valider par l'autorité compétente ;
- Assurer la vérification, établir les pièces justificatives et transmettre les documents ou supports nécessaires à la liquidation de la paye ;
- Conseiller et informer les agents sur leur dossier administratif et financier ;
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure ;
- Participer au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés ;
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités.

Conditions particulières d'exercice :

-Disponibilité sur les cycles de paye et certaines périodes de l'année

Profil recherché :

- Connaissance de l'environnement professionnel et capacité d'adaptation ;
- Connaissance de la gestion des agents contractuels de la fonction publique d'état ;
- Esprit de synthèse, et capacité à prioriser les tâches dans un calendrier contraint ;
- Sens du relationnel et de la pédagogie ;
- Connaissance du SIRH RenoiRH appréciée ;
- Expérience sur un poste de gestionnaire RH, idéalement avec gestion de la paye, en secteur public d'au moins 2 ans appréciée.

Connaissances :

- Cadre et enjeux du service public ;
- Réglementation RH de la fonction publique d'État (gestion administrative, temps de travail, absences, discipline) ;
- Principes de rémunération, notions budgétaires et comptables ;
- Régimes indemnitaires applicables.

Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre les procédures de gestion RH et de rémunération ;
- Traiter des données confidentielles avec fiabilité ;
- Maîtriser les outils bureautiques (dont Excel) et les applications RH ;
- Rédiger et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Savoir-être :

- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et sens du service public ;
- Réactivité, adaptabilité et respect des délais ;
- Discrétion professionnelle.