Assistant de Direction - Bilingue Anglais H/F Robert Walters

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'une mission d'intérim de juillet 2026 à janvier 2027. Le poste est basé à Paris. Notre client, est une structure spécialisée en Private Equity.

En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vos missions seront les suivantes :

Missions d'Assistanat classique :

* Le suivi de l'agenda complexe et mouvant
* L'organisation des déplacements et voyages, déjeuners d'affaires, réunions
* La mise à jour de la base de contacts, préparation de réunions, documents (copies / reliures), classement, archivage
* L'accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients, vérification et préparation des salles de réunions
* Le suivi des notes de frais (Amex / Justificatifs) et établissement des débours à refacturer

Missions d'Office Management :

* La commande de fournitures de bureaux et commandes boissons, snacks, frais
* Le traitement, l'envoi et le suivi de courrier
* Le suivi de la téléphonie
* Le traitement et la régularisation des factures : vérification, classement, saisie des virements,
* Vous êtes le point de contact pour les fournisseurs bureau
* Vous vous assurez de la bonne tenue et maintenance des locaux (prestataire au sein de l'immeuble pour les petites réparations, la climatisation également).
* Vous êtes en lien avec les équipes IT situées à Londres pour tout besoin ou problème rencontré : s'assurer de la mise en place du matériel pour les nouveaux arrivants, du bon état de marche des imprimantes etc.

En plus de vos fonctions, vous assurez le back up de l'Assistante avec laquelle vous travaillez en binôme lors de ses absences ou congés.