Gestionnaire de Documentation H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, filiale du groupe Mistertemp', recrute pour le compte de son client, un gestionnaire de documentation H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

1 - Constitution des packages documentaires clients et fournisseurs

- Assurer la constitution des différents packages documentaires destinés aux Clients et aux Fournisseurs.
- Suivre la production des documents et plans en s'appuyant sur la Project Document List (PDL) et effectuer les relances nécessaires auprès des disciplines concernées.
- Veiller au bon déroulement du circuit de signatures et relancer les interlocuteurs si besoin.
- Centraliser et regrouper l'ensemble des documents et plans constituant chaque package documentaire.

2 - Diffusion des packages documentaires

- Préparer les bordereaux d'envoi accompagnant chaque diffusion.
- Garantir la traçabilité des envois via la mise à jour d'un tableau de suivi dédié.

3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs

- Être l'interlocuteur unique des Fournisseurs pour la réception de leur documentation technique.
- Assurer l'archivage et la diffusion des documents techniques Fournisseurs auprès des projets et des disciplines concernées.
- Suivre et relancer les disciplines internes afin que les documents techniques Fournisseurs soient analysés, commentés et retournés dans les délais impartis.

4 - Archivage documentaire des projets

- Garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique des projets (documentation ALaT et Fournisseurs).
- Veiller à la cohérence des pratiques et des emplacements d'archivage sur l'ensemble des projets suivis.
- Être le contact référent pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

5 - Pilotage et amélioration continue

- Être force de proposition dans l'optimisation de la gestion documentaire des projets.
- Garantir le respect des spécifications documentaires clients.
- Suivre l'avancement documentaire des projets, identifier les écarts (contenu, délais), alerter en cas de dérives et proposer des actions correctives adaptées.
- Contribuer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire, notamment sur les évolutions techniques, en lien avec l'équipe et le responsable du pôle.

Profil recherché

Titulaire d'un Master spécialisé dans la gestion documentaire, tel que :

- Master Stratégies informationnelles et documents numériques
- Master Information et documentation
- Master Gestion stratégique de l'information
- Master Sciences de l'information et des bibliothèques
- Master Information scientifique et technique

ou

Profil ne disposant pas de ce type de formation mais justifiant de plusieurs années d'expérience en documentation technique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 420000 € - 480000 € par an