Les missions du poste
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité ,nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour participer à la gestion des activités administratives de l'entreprise, assister les équipes tout en garantissant le transfert des informations et l'interface avec les autres services ou personnes, dans le respect des règles et des procédures, vous avez pour missions :
Accueil et standard téléphonique et physique : Accueillir les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise en vue de les renseigner ou de les orienter vers le bon interlocuteur.
Saisie de commande sur le logiciel interne.
Gestion de bases de données expédition : Créer et maintenir à jour les bases de données transport pour garantir les expéditions.
Expédition : Edition des factures, des bons de transport , des bons de livraison et rédaction de lettre de voiture.
Classement et archivage de documents.
Bureautique : Traitement d'une boite mail et rédaction de messages à l'aide d'outils bureautiques.
Informatique : Intégrer l'outil informatique de manière quotidienne dans son activité.
Vous êtes titulaire d'un Bac à prédominance administrative.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maitriser les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Conditions du poste :
Poste basé à Vitry-Le-François
Début de contrat : dès que possible
Un salaire attractif auquel s'ajoutent diverses primes
Indemnité quotidienne de transport
Une mutuelle adaptée à votre situation personnelle et familiale, ainsi qu'une prévoyance performante
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 206ZMFP
