Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail

Dans le cadre d'un remplacement en congés paternité et d'accueil de l'enfant, nous
cherchons à recruter un/une assistant(e) de gestion-administration.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière l'assistant(e) de
gestion-administration a pour mission d'assurer la gestion administrative du Secrétariat Général au
travers des missions suivantes :
Vous tenez le secrétariat général et organisez la gestion administrative de la structure
Vous assurez le suivi administratif des conventions et assurez la gestion de bases de
données en lien avec le suivi de conventions spécifiques.
Vous portez différentes références administratives sur des dossiers spécifiques, en lien
avec notre activité (analyse et réalisation de bilans, des rapports d'activités).
Vous assurez le traitement du courrier et êtes amené(e) à tenir le standard régulièrement.
En lien avec le secrétariat de Direction, vous appuyez la Direction dans la rédaction de
correspondances courantes ou de compte rendu. Vous assurez la mise en forme de
documents.
Vous assurez la gestion courante de la messagerie sur internet.
Vous gérez administrativement des commissions.
Vous accueillez, prenez en compte tout public et gérez les flux
Vous pouvez également être amené(e) à effectuer de la gestion de planning.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, et d'une expérience professionnelle sur des fonctions similaires. Organisé(e), vous faites preuve de rigueur dans vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, relationnelle et rédactionnelle, et êtes en mesure de travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie, d'attitude bienveillante auprès du public et des partenaires.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Suite Office) et bureautiques.