Détail du poste
Samsic Médical recrute pour un établissement public moderne situé à Orsay (91). L'hôpital assure une prise en charge complète des patients de tous âges de la pédiatrie à la gériatrie dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales.
Types de contrats :
CDD - CDI et remplacements congé maternité
Horaires :
35h/semaine Amplitude d'ouverture du secrétariat : 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi
Services concernés :
Hôpital de Jour (HDJ) Oncologie / Médecine
Remplacement congé maternité (service en cours de confirmation)
Gastro-entérologie
Consultation spécialisée
Vos missions :
Accueil & gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise en charge et gestion des rendez-vous
Gestion de la boîte mail du service
Vérification rigoureuse de l'identité des patients (identitovigilance)
Constitution et suivi des dossiers patients avant les venues
Information claire du patient sur son parcours de soins
Gestion des consentements si nécessaire (protocoles spécifiques)
Frappe & mise en forme
Saisie, mise en forme et correction des comptes-rendus de consultations
Envoi sécurisé des comptes-rendus via LIFE
Archivage numérique conforme aux règles RGPD
Programmation & coordination
Gestion des plannings (consultations, bilans)
Coordination avec les équipes médicales, paramédicales, l'anesthésie, la pharmacie, le laboratoire et les admissions
Gestion des annulations et reprogrammations
Anticipation des besoins logistiques
Gestion du Dossier Patient Informatisé (DxCare)
Programmation des venues
Vérification de la complétude des dossiers médicaux
Qualité & gestion des risques
Application des procédures institutionnelles
Participation aux audits interne
Signalement des événements indésirables
Contribution à la démarche qualité du service
Ce que l'établissement vous offre
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations régulières et évolutions professionnelles possibles
- Parking gratuit sur site
- Crèche hospitalière sur site
- Cafétéria et self
- Accès en transports en commun (bus, covoiturage ligne de métro M18 prévue en novembre 2026)
Samsic Médical, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Profil recherché :
Formation & diplôme Bac requis (filière littéraire de préférence) une orthographe et une syntaxe irréprochables sont indispensables. Le diplôme de Secrétaire Médical(e) / Assistant(e) Médico-Administratif(ve) est un atout fortement valorisé (Bac F8, ST2S ou BTS dans le domaine médical ou du secrétariat).
Expérience & savoir être Une expérience en secrétariat est exigée. Le ou la candidat(e) devra faire preuve de :
- Empathie et bienveillance, notamment envers des patients parfois fragiles ou anxieux
- Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités
- Aisance relationnelle, aussi bien à l'accueil qu'au téléphone
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ponctualité
Informatique Bonne aisance informatique générale requise. La maîtrise de DxCare et Doctolib est un plus une formation interne est assurée par l'établissement.
Contact :
Constance se tient à votre disposition :
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constance.gaitas(arobase)samsic-medical.com
Les candidatures sont étudiées au fur et à mesure de leur réception.
Infos complémentaires
Publiée le 16/04/2026 - Réf : IDF-1171523
