Executive Assistant Anglais - Immobilier H/F Robert Walters

Robert Walters recrute pour l'un de ses clients, un acteur international de premier plan dans le développement immobilier, un Executive Assistant bilingue anglais H/F en CDI, pour accompagner la croissance de son bureau parisien basé à Paris 17.

Rattaché(e) au Directeur France, vous jouerez un rôle central dans la gestion financière, administrative et opérationnelle des projets immobiliers, en lien direct avec les équipes de développement et d'investissement.
Ce poste transversal vise à garantir la rigueur financière, la fluidité opérationnelle et la coordination efficace entre les équipes locales, le siège et les partenaires externes (investisseurs, prêteurs, prestataires).

Vos principales missions

1. Suivi financier et comptable

* Mettre en place et suivre les processus financiers et comptables liés aux nouveaux projets.
* Assurer la fiabilité des reportings, budgets et prévisions.
* Gérer les demandes de financement, le suivi des paiements et les engagements budgétaires.
* Produire des analyses financières et tableaux de bord pour le management et les partenaires.

2. Support administratif et coordination opérationnelle

* Superviser la gestion quotidienne du bureau : services généraux, logistique, évènements, contrats fournisseurs.
* Participer à la structuration administrative des projets : suivi documentaire, facturation, coordination prestataires.
* Contribuer à la préparation de supports internes et externes (présentations, réunions, suivi de projets).

3. Pilotage et coordination

* Collaborer étroitement avec les équipes de développement et de finance.
* Assurer la cohérence du reporting entre le bureau parisien et le siège international.
* Participer à la planification budgétaire et au suivi des opérations en cours.