Responsable Administratif d'Entreprise H/F Uxello - L'expertise Protection Incendie chez VINCI Energies en France

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Cognac, basée à Jarnac (16) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

Accompagner au quotidien nos opérationnels
Coordonner l'équipe administrative
Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien
Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? 🔥

Comptabilité générale & analytique :

Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires
Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance
Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique
Justifier les comptes
Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings

Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires
En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gérer et superviser l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
Ouvrir les affaires dans nos applications et fichiers de suivi

Comptabilité Fournisseurs :

Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.
Saisie des commandes/factures fournisseurs
Suivi du respect des délais de règlement

Administratif :

Superviser le contrôle des feuilles d'heures du personnel fait par les assistantes
Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
Gestion administrative des sous-traitants
Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Organisation des dossiers d'affaires
Gestion des cautions bancaires
Suivi financier du budget de formation