Les missions du poste
Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine.
Activités principales:
1/ Gestion et suivi administratif :
* Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel)
* Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes
* Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions
* Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu
* Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
* Retranscription d'informations orales à l'écrit
2/ Assistance pédagogique :
* Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc.
* Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc.
* Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national
* Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages...
3/ Communication :
* Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc.
* Mise à jour du site web de l'URFIST
* Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist
* Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac.
Vos connaissances
Vous maîtrisez :
La gestion de l'environnement et des réseaux professionnels
Les techniques d'élaboration de documents
Les techniques d'accueil téléphonique et physique
La culture internet
Les techniques de communication
Les qualités rédactionnelles
Vos compétences
Vous êtes en capacité de :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou tout autre document
Rendre compte de votre activité
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Vos qualités
Vous faites preuve de :
Esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Bienvenue chez Université de Bordeaux
L'Urfist se compose de 4 personnes : 2 co-responsables, 1 agent administratif et 1 personnel travaillant sur projet de recherche.
L'Urfist est rattachée à la direction de la documentation, au sein de l'Université de Bordeaux. Les locaux de l'Urfist Bordeaux-Nouvelle Aquitaine sont installés sur le Campus de Pessac.
Le poste est rattaché à la responsable administrative et financière (RAF) de la direction de la documentation.
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 2026-2253756
