Secrétaire Bilingue Urdu H/F

Global beauty Industrie

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Global beauty Industrie recherche un profil rigoureux et organisé pour assurer des fonctions essentielles de coordination administrative et de soutien opérationnel.

Missions :

Le futur collaborateur aura pour rôle d'assurer l'accueil et l'orientation des clients/ fournisseurs , ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
Il/elle sera chargé(e) de la rédaction, de la mise en forme et du suivi de divers documents administratifs, tout en veillant à leur classement et à leur archivage.

Le poste implique également la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des supports nécessaires au bon déroulement des activités internes.
Le/la secrétaire participera au suivi administratif quotidien, au traitement des factures, devis, bon de livraison... et à la mise à jour régulière des informations utiles au fonctionnement du service.

Une attention particulière devra être portée à la confidentialité des données traitées, au respect des délais et à la qualité de présentation des documents produits.
Le/la titulaire du poste pourra aussi être amené(e) à coordonner certaines tâches avec les différents services afin de faciliter la circulation de l'information et d'assurer une bonne continuité administrative.

Langues requises:
- Français : courant
- Anglais : bon niveau professionnel (oral/ écrit)
- Urdu : exigé (échanges avec clients/ partenaires)

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur dans le suivi administratif et le classement des documents
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens de la réserve
- Capacité à accueillir un public avec courtoisie et professionnalisme
- Aptitude à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
- Réactivité face aux demandes internes
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Ce poste en CDD s'adresse à une personne fiable, méthodique et soucieuse de contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif d'une structure exigeante.