Les missions du poste
L'emploi proposé comporte une double composante :
- le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats ;
- le secrétariat des trois départements (CSDS, DTRH et DC2P).
Les missions confiées sont :
- gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d'agendas ;
- appui à l'organisation des réunions internes et externes (planification, logistique...) ;
- appui à l'organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique...) ;
- préparation des dossiers papiers pour le DG, son adjoint et la cheffe de service sur la base des documents transmis par la sous-directrice et/ou les départements ;
- gestion du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;
- suivi budgétaire des crédits au titre de la coopération européenne et internationale ;
- gestion des moyens matériels de la sous-direction et des départements, en lien avec le DRESS ;
- participation à la réunion de sous-direction (point agenda) et points réguliers avec la chefferie de chaque département ;
- lien avec le secrétariat du DG et de son adjoint, le secrétariat des deux chefs de service et les secrétariats des autres sous-directions ;
- plus largement, appui à la sous-directrice, aux chefs de département et adjoints, et aux équipes.
Le profil recherché
Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le ou la sous-directeur(trice) et les trois départements de la sous-direction, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d'organisation et de réactivité.
Bienvenue chez Service Public
La SD1 est notamment chargée de proposer, d'élaborer, de coordonner et de mettre en oeuvre les évolutions relatives au cadre statutaire, au dialogue social, et à la simplification, la convergence et la déconcentration RH, d'accompagner la professionnalisation de la filière RH et d'appuyer les ministères dans leurs projets de transformation, d'animer les réseaux nationaux et territoriaux, de développer la veille et la prospective RH, et de contribuer à la coopération administrative européenne et internationale.
Publiée le 16/04/2026 - Réf : MEF_2026-29569
