Les missions du poste
Poste à pourvoir sur la ville de Givors, pour l'établissement PCO René Milliex.
Les Plateformes de Coordination et d'Orientation (PCO) sont des dispositifs médico-sociaux mis en place dans le cadre de la stratégie nationale pour l'autisme et les troubles du neurodéveloppement (TND).
Elles ont pour objectif de favoriser un repérage précoce et d'organiser un parcours de soins coordonné, sans attendre un diagnostic formel, pour les enfants âgés de 0 à 6 ans présentant des signes de TND (troubles du spectre de l'autisme, troubles du langage, troubles moteurs ou cognitifs...).
En tant que secrétaire de la PCO (Plateforme de Coordination et d'Orientation), vous jouerez un rôle central dans l'accueil, le suivi administratif et la coordination des échanges entre les familles, les professionnels de santé et les partenaires institutionnels.
Missions principales:
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi).
- Analyser et contrôler les dossiers de demande d'admission
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d'admission.
- Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier.
- Gérer les pièces administratives et médico-sociales des dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Vérifier les CERFAS et saisir les données de facturation
Le profil recherché
Compétences clés attendues:
- Compétences bureautiques (fort enjeu du poste)
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples, formules de base, mise en forme, suivi d'indicateurs)
- Très bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en page professionnelle)
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers
- Une expérience sur Docorga ou un logiciel équivalent serait un atout (formation possible en interne)
Qualités professionnelles essentielles:
- Grande rigueur dans la saisie et la gestion des données
- Exigence d'exactitude et de fiabilité des informations enregistrées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Capacité forte à travailler en équipe (administrative et soignante)
Savoir-être attendus :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d'adaptation à un environnement en évolution
- Esprit d'équipe et sens du service
- Posture professionnelle dans les échanges avec les partenaires institutionnels
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de votre candidature
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Si CV sélectionné, appel téléphonique pour échanger et/ou convenir d'un rendez-vous
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Entretien (physique, teams ou teléphonique)
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Test de personnalité ou de management à effectuer
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Retour sur votre candidature
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Fondation OVE en images
La carte
1 Rue Edouard Prenat
69700 Givors
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 29085881 24122347
