Détail du poste
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante
dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Les missions de l'agent administratif sont les suivantes : - Saisie, mise en forme
et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation. - Anticipation et prévention des besoins des personnes :
-rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. - Participation à la rédaction du système de contrôle de la qualité. - Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. -Mettre en oeuvre des procédures de gestion. - Organiser et alimenter les bases de données. - S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités.
Le profil recherché
Notions de base des techniques de communication orale et écrite. -
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Capacité à synthétiser une information complexe. - Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification. - Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web). - Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique. - Planifier son activité. - Travailler en équipe. - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. - Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
La carte
193 Route Nationale 2
97439 Sainte-Rose
Publiée le 16/04/2026 - Réf : O974230100920731
