Assistant ou Assistante de Gestion des Ressources Humaines - Cdc Aunis Sud H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l'ensemble de l'équipe du service des ressources humaines composée de 6 agents.
Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative des données du personnel.
Il/elle exerce des tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance des règles administratives de la fonction publique territoriale.
Il/elle sera chargée d'exécuter des missions RH, des travaux de bureautique et d'utiliser du matériel de télécommunication.

Activités :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Planification et suivi.

Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (CIRIL RH),
- Rédiger des documents administratifs,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Conseiller les agents sur les procédures,
- Rédiger des notes synthétiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
- Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)