Assistant de Direction - Ref 100692 - Cu le Havre Seine Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

ASSISTANT DE DIRECTION - REF 100692 - F/H

Missions
Organisation de la vie professionnelle du chef de service et des chefs de secteur
­ Organiser l'agenda et les déplacements

Organisation et planification des réunions en lien avec les affaires immobilières
­ Préparer les fonds de dossiers et les présentations pour les instances (groupes fonciers, conseils municipaux, communautaires et les conférences de la Communauté urbaine)
­ Inscrire les projets de décisions, arrêtés et délibérations sur le logiciel métier pour la ville et ponctuellement pour la Communauté urbaine
­ Transmettre dans les délais les documents avant les réunions
­ Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus

Accueil téléphonique et physique au secrétariat
­ Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur idoine
­ Recevoir, filtrer et transmettre les messages
­ Gestion de la boîte mail du service

Suivi des projets et activités de la direction
­ Apporter une aide sur des dossiers ponctuels confiés à l'étude du service, sous couvert du chef de service et/ou des chefs de secteurs
­ Rédaction de courriers

Assurer les missions annexes
­ Référente RH du service
­ Suivi des demandes de télétravail
­ Enregistrement des évaluations annuelles dans le logiciel métier

Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT