Adjoint Administratif - Mairie d'Ebersheim H/F

Communes

Dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité, la Commune d'Ebersheim recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Garantir la bonne gestion financière et comptable : élaborer et exécuter le budget communal en lien avec les élus ; préparer les mandatements d'investissement et les titres de recettes (P503 , locations cimetière ...) ; participer au suivi financier et comptable des marchés publics ; traiter la paie et les cotisations ; suivre la trésorerie, déclaration TVA AFUA...

Assurer le suivi des dossiers liés à l'urbanisme : Vérifier et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur ; conseiller les administrés sur leur projet de construction et travaux, les informer sur les démarches d'urbanisme et les règles du PLU ; rédiger les actes administratifs en rapport avec l'urbanisme (permission de voirie, arrêtés, etc.) ; gérer les DT/DICT.

Suivre la gestion du cimetière : contrôler et délivrer les diverses autorisations ; attribuer ou renouveler les concessions funéraires ; mise à jour permanente du fichier du cimetière, encaisser les concessions.

Participer à différentes tâches administratives : participer au suivi des projets en cours en lien avec la DGS ; rédiger, saisir et mettre en forme différents documents (courriers, invitations, listing, etc.) ; assurer temporairement les missions d'un autre agent du service administratif en cas d'absence.

CCAS : Elaboration du budget, rédaction et transmission des comptes rendu des réunions.

Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique.

Contrôle des mandatements de la section fonctionnement avant envoi aux services.