Détail du poste
Le poste :
Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes.
Statut : Employé(e)
Statuts : Niveau 3 échelon A
Société : Chardonnier SAS.
Lien hiérarchique : Directeur Général Chardonnier SAS.
Rattachement administratif : CHARDONNIER SAS (société spécialisée dans la revente de vins étrangers)
Date du contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Rémunération : fonction du profil et de l'expérience.
Lieu de travail : 71/73 Rue Desnouettes 75015 Paris
Formation :
Scolaire : Bac +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial).
Compétences requises :
- Connaissance de la chaîne logistique :
o Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers
o Gestion des transports (appels d'offres)
o Gestion et suivi des commandes clients
- Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation)
- Gestion commerciale, administrative et financière (maîtrise obligatoire de SAP).
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
- Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production.
- Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus.
- Connaissance des clients GD, CHR et cavistes.
- Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus.
Responsabilités de la fonction :
- Producteurs :
o Interface auprès des clients et producteurs partenaires (environ 40 partenaires dans le monde)
o En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc.).
- Clients :
o Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu' à la gestion de la facturation et des litiges).
o En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc.).
- Prestataires :
o Au coeur du service client et pilote les commandes de bout en bout.
o Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison.
o Analyse les stocks et s'assure du réassort produit avec la direction.
o En charge des appels d 'offres auprès des transporteurs
o Suivi et interlocuteur privilégié partenaire logistique
Qualités requises :
- Bon relationnel / Diplomate / Bonne communication (oral et écrit) / Polyvalence / Organisation /Rigueur
- Méthodique / Autonome / Réactif / Sens du service client / Capacité de travail en équipe
- Capacité à tenir les délais impartis
Pour postuler merci d'envoyer CV + lettre de motivation à Mr Franck Thirion ( ****@****.** )
Le profil recherché
Compétences: BTS commerce international,Bureautique et outils collaboratifs,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat,BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing et management du point de vente,DUT techniques de commercialisation,Licence pro mention commerce et distribution,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention métiers du commerce international,Master mention management et commerce international,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206XRCW
