Responsable AdministratifTive et Financier H/F

France Travail

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes :

Administratives
- Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique
- Mise à jour et maintien du fichier client
- Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs
- Suivi des dossiers clients et réclamations
- Assistance à l'ensemble de l'équipe
- Coordination de la circulation de l'information
- Gestion des livraisons
- Reporting de l'activité (tableaux de bord)

Comptables & Financières
- Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable
- Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .)
- Facturation de l'activité
- Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels
- Coordination avec les partenaires bancaires
- Tenue de la trésorerie
- Suivi des recouvrements et relances

Sociales / Ressources humaines
- Suivi des dossiers des salariés
- Préparation des salaires et saisie dans le logiciel social en relation avec le cabinet social
- Suivi et saisie des notes de frais, congés, maladie
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs