Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F

Université Gustave Eiffel

Missions principales :

Gestion administrative et financière des projets

- Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).
- Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l'engagement à la clôture.

Conventions et relations contractuelles

- Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).
- Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives.

Suivi budgétaire et pilotage

- Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.
- Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).
- Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l'activité du département.

Exécution et contrôle comptable

- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d'information financier de l'établissement.
- Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l'instruction de dossiers complexes.

Appui, conseil et sécurisation

- Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.

Organisation, réglementation et traçabilité

- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité.
- Formaliser et consigner les procédures applicables.
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.