Chargé de Facturation Recouvrement et Gestion des Factures Fournisseurs H/F

- Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière

- Objectif du poste

Assurer la gestion complète de la facturation clients, le suivi du recouvrement, ainsi que le traitement des factures fournisseurs, dans le respect des procédures internes, des délais et de la réglementation comptable.
Selon le profil, le poste pourra être élargi à la gestion des déplacements professionnels (voyages, notes de frais).

- Missions principales

1. Facturation clients

• Émettre les factures clients (récurrentes et ponctuelles)
• Vérifier la conformité des données contractuelles (tarifs, conditions, échéanciers)
• Gérer les avoirs et corrections de facturation
• Assurer le suivi des contrats impactant la facturation
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation
• Transmission des éléments au cabinet comptable

2. Recouvrement clients

• Suivre les encaissements clients
• Relancer les factures impayées (relances amiables)
• Gérer les litiges clients en coordination avec les équipes internes
• Mettre à jour les tableaux de suivi (encours, retards de paiement)
• Participer à l'amélioration du taux de recouvrement

3. Gestion des factures fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Vérifier la conformité avec les bons de commande et accords fournisseurs
• Suivre les échéanciers de paiement
• Préparer les éléments pour les règlements fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs le cas échéant
• Transmission des éléments au cabinet comptable

4. Suivi administratif et reporting

• Tenir à jour les bases clients et fournisseurs
• Participer aux clôtures mensuelles (cut-off, lettrage)
• Produire des reportings de facturation et de recouvrement
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et financiers