Assistant H/F PROMAN

Votre agence PROMAN recherche pour un de ses partenaires un Assistant

Vos différentes missions

Assistance administrative et organisationnelle

• Organisation et gestion des déplacements professionnels (voyages, missions)
• Support dans la gestion des dossiers
• Gestion des agendas
• Préparation et organisation des réunions
• Inscription des sujets dans les instances internes (Coval, Corisk, Comex, BR Constitution)
• Préparation et impression des dossiers associés

Information & documentation

• Gestion de l'archivage et de la documentation
• Classement et mise à jour des informations

Suivi achats & budgétaire

• Contribution à l'établissement des budgets, en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des fournitures
• Établissement et suivi des demandes d'achat (via SAP)

Accueil & événements

• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
• Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, réunions d'équipe)
• Contribution à l'animation de la vie d'équipe et à la convivialité (communication, informations internes)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office
• Bonne connaissance et pratique de SAP
• Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils
• Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience ou aisance dans un environnement international

Qualités attendues

• Sens aigu de la confidentialité
• Excellente gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et organisation
• Agilité, adaptabilité et capacité d'écoute
• Esprit d'équipe et sens du service

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.