Assistant Chargés d'Opérations Immobilières - Maitrise d'Ouvrage H/F

Universite Toulouse Capitole

Rattaché au responsable du service et son adjointe, vous aurez en charge de réaliser l'appui aux chefs de projets sur les opérations complexes, de prendre en charge des opérations ciblées et de réaliser du dessin simple (DAO).

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Assurer un appui opérationnel aux chefs de projet sur la totalité du déroulé d'une opération

- Assurer l'appui terrain pour les investigations ponctuelles (études géotechniques, relevé topo, diagnostics...)
- Collecter l'ensemble des données de l'existant utiles au projet (plans, PV, diagnostics, rapports, documentation.) en lien avec la cellule et le service maintenance, identifier les relevés complémentaires à réaliser,
- Gérer l'interface et l'appui technique avec les prestataires et entreprises (accueil, visites techniques, identification des réseaux, raccordements possibles.), coordonner leurs interventions,
- Gérer l'interface avec les différents services/composantes de l'Université pour l'organisation des interventions
- Être en appui du chef de projet dans la lecture des pièces techniques des dossiers d'études (APS, APD, PRO), des CCTP.
- Gérer l'interface en matière d'hygiène et de sécurité, notamment la rédaction et le suivi des plans de prévention et permis de feu,
- Être en appui du chef de projet en phase travaux (relais si besoin pour les réunions et visites de chantier), lors des opérations préalables à réception et levée de réserves,
- Collecter les DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d'intervention ultérieure sur l'ouvrage) et contribuer à leur contrôle
- Assurer le suivi du parfait achèvement et la mise en oeuvre des garanties sur l'ensemble des projets
- Assurer le lien avec la cellule et le service maintenance pour la mise à jour des plans et données patrimoniales modifiées par le projet, ainsi que des dossiers et diagnostics (amiante.)
- Réaliser les opérations de versement aux archives

2. Conduire des projets ou installations de faible montant
De manière ponctuelle, des aménagements en lien avec des opérations immobilières pilotés par le service peuvent être nécessaires, ou des projets de faible ampleur (quelques dizaines de milliers d'euros).

- Définir les besoins, évaluer les coûts et la faisabilité,
- Etablir un planning en liaison avec les différents services de l'université impactés par les travaux, et si besoin assurer l'interface entre le projet et les différents services/composantes de l'Université,
- Faire réaliser les devis,
- Assurer le suivi en matière d'hygiène et de sécurité (plan de prévention, permis de feu...)
- Organiser et piloter les travaux jusqu'à la réception,
- Assurer le suivi technique et administratif ainsi que du budget associé,

3. Dessiner (sur autocad) et utiliser des maquettes BIM

- Réaliser des simulations simples suivant les besoins des projets (aménagements d'espaces)
- Modifier des plans
- Utiliser une visionneuse de maquettes BIM suivant les besoins